Projelerin tamamlanması için zamanı, bilgiyi ve kaynakları verimli kullanmak proje yönetiminin asıl amacıdır. Proje yönetiminin içerisinde birçok önemli disiplin yer alır. Zamanlama, risk yönetimi, planlama gibi alt dallar proje yönetimini oluşturur.
Kaliteli bir proje tesliminin gerçekleşmesini amaçlayan proje yönetim metodolojileri iş dünyasında sıkça kullanılır. Yazılım, teknoloji ve otomotiv gibi sektörlerde proje yönetim tekniklerinden faydalanılır. İTÜ Güneş Arabası Ekibi olarak “predictive + agile” olarak adlandırdığımız farklı senaryolara hazır olmamıza yardımcı olan hibrit proje yönetimini benimsemiş durumdayız.
İş dünyasında çeşitli metodolojiler kullanılır. Son yıllarda ise popülerliği giderek artan Agile Proje Yönetim Tekniği ön plana çıkmaktadır.
NEDEN AGILE PROJE YÖNETİMİ TERCİH EDİLİYOR?
Bir grup mühendisin başarısız projelerini çözüme kavuşturmaları için çıktıkları arayışta ortaya çıkan Agile (Çevik) Proje Yönetim Metodolojisi’nin temelinde değişken koşullarda hızlı ve etkin cevap verebilmek yatmaktadır.
Üretken bir proje sürecinin ortaya çıkmasını amaçlayan Agile, projeyi belli aşamalara ayıran verimli yönetim uygulamasıdır. Takım çalışmasıyla entegre liderlik psikolojisi, kendiliğinden örgütlenme ve sorumluluk bu proje yönetimi yaklaşımının işlevleri arasında yer alır. Bu işlevlerle şirketlerin temel amaçları ve vizyonları koordine edilebilir.
Bu metodolojiyi benimsemiş şirketler, proje takımları veya “start-up”lar, belirli aralıklarla bir araya gelerek etkili ve verimli olmak için düşünce pratiği yapar. Bu toplantılardan çıkan kararlar doğrultusunda davranışlar ve çalışmalar düzenlenir.
WATERFALL VE AGILE ARASINDAKİ FARKLAR NELERDİR?
Geleneksel bir proje yönetimi tekniği olan Waterfall (Şelale) ile Agile arasında birçok farklı özellik vardır. Gereklilikler, tasarım, uygulama, test ve canlı geçişi gibi adımlara sahip Waterfall Metodolojisi’nde proje sonunçlanana kadar tasarıma sadık kalınır. Yapım aşamasında koşullar değişim gösterse dahi bu proje yönetimi metodolojisi doğrultusunda başta alınan kararlar geçerli olur.
Agile ise projenin her aşamasında çalışmaya değer katabilmektedir. En hızlı çözümü bulduktan sonra adım adım eksik alanlarda gelişim göstererek ilerlenir.
İTÜ GAE PROJEYİ YÜRÜTÜRKEN METODOLOJİLERDEN NASIL FAYDALANIYOR?
İTÜ Güneş Arabası Ekibi’nin yıllardır devam eden başarılı grafiğinin önemli bir parçasını proje yönetim metodolojisi oluşturuyor. PMI sertifikalı mezunumuzdan aldığımız AGILE-SCRUM eğitimi ile ekip halinde yönetim teknikleri hakkında ayrıntılı bilgi sahibi olduk.
Farklı senaryolara hazırlıklı olmak amacıyla oluşturduğumuz “predictive + agile” olarak adlandırdığımız hibrit proje yönetimi metodolojisini benimsemiş durumdayız. Düzenli olarak gerçekleşen ekip toplantıları ve genel toplantılar ile proje adımlarını verimli bir şekilde ilerletiyoruz.
